Страницы

понедельник, 27 июня 2016 г.

35 карьерных навыков, которые нужно получить до 35 лет

35 карьерных навыков, которые нужно получить до 35 лет:

35 лет
Обычно мы советуем не спешить: пусть жизнь идёт своим чередом, а вы внимательно и спокойно управляйте её ходом. Но бывает так, что нужно всё-таки прибавить скорости и начать двигаться к поставленной цели семимильными шагами. Это, например, касается карьеры. Вам обязательно нужно выполнить кое-что раньше, чем вам стукнет 35.


11 фильмов о бизнесе, которые нужно увидеть

11 фильмов о бизнесе, которые нужно увидеть:

Смотрим кино вместо посещения бизнес-курсов.


Исходные вложения:

23 хитрости, которые сделают жизнь родителей проще

23 хитрости, которые сделают жизнь родителей проще:

preview-300x158-97-1467033354.jpg
Рубрики: Семья
Так легко и так круто.

8 сервисов для самостоятельного обучения — Подборка Product Hunt

8 сервисов для самостоятельного обучения — Подборка Product Hunt: Команда Product Hunt опубликовала в своём блоге на Medium список сервисов для самостоятельного обучения музыке, программированию, иностранным языкам и прочему.

7931e3a5a17b-original.jpg

«На мороженое хватит». Как школьники запускают свои стартапы

«На мороженое хватит». Как школьники запускают свои стартапы:

12723.jpg?p=2016-06-27_13_11_16


Среди российских школьников распространяется практика запуска собственных проектов. С юными программистами, которые сумели найти инвесторов и стали авторами стартапов ещё до 18 лет, поговорило издание «Медуза».



Пятиклассница Эвелина Мазитова из Альметьевска придумала приложение для изучения русского языка Rusmig

Читать дальше...


Киберспортсмен и архитектор виртуальной реальности: где получить "профессию будущего" уже сейчас

Киберспортсмен и архитектор виртуальной реальности: где получить "профессию будущего" уже сейчас:

12762.jpg?p=2016-06-27_18_10_06


Некоторые «профессии будущего» можно получить в российских вузах уже сейчас. Куда пойти учиться на светового дизайнера или менеджера по космическому туризму выяснило издание «Афиша Daily".



Художник по свету, световой дизайнер – так называют человека, который умеет работать с техникой и создавать световые инсталляции, без которых сейчас не проходит ни одна выставка

Читать дальше...


Техника квоты идей

Техника квоты идей:

kvota.jpg

Каждый из нас знает, сколько раз он может отжаться или пробежать километров. И все мы понимаем одну простую вещь — если сделать отжимание или бег привычкой, уже через неделю мы можем улучшить свои показатели вдвое. То же самое и с нашей креативностью. Мы можем выдать определенное количество неплохих идей, но знаем свои рамки. Тем не менее, количество идей можно увеличить в несколько раз путем обыкновенной практики. Техника квоты идей мотивирует нас именно на увеличение их количества. Квота идей является очень простой и эффективной техникой. Строго говоря, она даже техникой является с большой натяжкой. Это, скорее, навык, который позволяет создавать вам определенное количество идей за один день. Но мы будем называть его техникой, потому что и таковые принципы в ее структуре […]


пятница, 24 июня 2016 г.

Рабочие места: Руслан Тугушев, сооснователь Boomstarter

Рабочие места: Руслан Тугушев, сооснователь Boomstarter:

Руслан Тугушев, Boomstarter
В интервью Лайфхакеру Руслан рассказал о том, как Outlook заменяет ему любые календари и планировщики, что его вдохновляет в скалолазании и зачем ему дома халат.


7 вопросов, которые нужно задавать себе как можно чаще

7 вопросов, которые нужно задавать себе как можно чаще:

жизненные вопросы
Чтобы двигаться по жизни в правильном направлении, нужно задавать себе правильные вопросы. Мы выбрали семь вопросов из книг «Важные годы» и «Будь лучшей версией себя», которые должен задать себе каждый человек. Кстати, в честь дня рождения наших друзей, издательства «МИФ», вы можете получить эти книги в подарок до конца этой недели.


Кирилл «isox» Ермаков, главный безопасник QIWI, рассказывает о своей работе, о блеке, об анонимности и о взрослой ИБ

Кирилл «isox» Ермаков, главный безопасник QIWI, рассказывает о своей работе, о блеке, об анонимности и о взрослой ИБ:

475aad05855f4cccb4177689123a1091.jpg




Есть мнение, что банковские CISO — скучные ребята. Совершенно не умеют работать руками, бесконечно совещаются и вообще занимаются всякой ерундой. Героя сегодняшней истории, isox’а, скучным назвать точно нельзя. Кому-то он известен как топовый багхантер Яндекса, кому-то как создатель открытой базы уязвимостей Vulners, а кому-то — просто как крутейший спец по корпсеку. Isox предельно честно рассказал о своей работе, о блеке, об анонимности и о взрослой ИБ в целом. Итак, знакомься — Кирилл «isox» Ермаков, главный безопасник QIWI!

Читать далее


10 детских книг для путешествий

10 детских книг для путешествий:

12570.png?p=2016-06-23_19_48_54


Несколько часов с ребёнком в аэропорту, поезде или в очереди могут превратиться в настоящее испытание, ведь маленькому непоседе совсем не хочется сидеть на месте и ждать у моря погоды. Чем же занять ребёнка в дороге, во время долгих перелётов или непосредственно на отдыхе? «Мел» вместе с издательством МИФ собрал книги, которые станут палочками-выручалочками для всех родителей

Читать дальше...


10 летних фильмов, которые нужно посмотреть с детьми

10 летних фильмов, которые нужно посмотреть с детьми:

12430.png?p=2016-06-21_23_16_52


Если вы хотите вдохновиться нестандартными поступками, разбудить в себе предвкушение летних приключений и с головой окунуться в водоворот ярких эмоций, посмотрите с детьми подборку фильмов, составленную "Мелом" совместно со Smart Course. В каждой картине – сюрприз. Фильмы ненавязчиво помогут самоопределиться подростку, научат его осознанно проживать свою жизнь и принимать решения.



Читать дальше...


Intel ищет российские стартапы на акселерационную программу

Intel ищет российские стартапы на акселерационную программу: Победители конкурса получат менторскую поддержку и представят свои проекты фонду Intel Capital


Исходные вложения:

Почему дети убегают из дома

Почему дети убегают из дома:

12466.png?p=2016-06-22_17_29_42


Ежедневно подростки убегают из дома, и перепуганные родители мечутся по городу, не зная, что предпринять и предположить. Для многих побег ребёнка – шок, классический случай «я думал, с нами это никогда не произойдёт». Однако у побегов есть вполне определенные причины, и, если о них знать, можно их избежать

Читать дальше...


Чему учиться сегодня, если многих профессий скоро не будет?

Чему учиться сегодня, если многих профессий скоро не будет?:

Знакомимся с ещё одним взглядом на будущее — от американского футуролога Томаса Фрея.

В 2012 году известный американский футуролог Томас Фрей выступил на конференции TED с докладом под названием «2 миллиарда рабочих мест исчезнут к 2030 году». Совсем недавно, в мае 2016 года, учёный повторил свои прогнозы во время выступления на экономическом форуме в университете Вирджинии. Футуролог уверен, что меньше, чем за 2 десятилетия, 50 процентов профессий исчезнут за ненадобностью, при этом появится множество качественно новых вакансий.

Когда я сформулировал идею «2 миллиарда исчезающих рабочих мест» (что составляет примерно половину всех рабочих мест на планете), я не хотел шокировать общественность или вызывать какие-то тревожные настроения. Однако моя идея — это, безусловно, вызов. Человечество должно понимать, как быстро всё меняется. Академический мир должен быть готов к грядущим трансформациям, которые ближе, чем нам кажется.
Томас Фрей

футуролог
dbb4fe55d974ce728d10f3233f0c3db9964dc725
В начале XX века эта девушка работала с передовыми технологиями, а теперь её профессия далеко в прошлом. XXI век меняет всё ещё быстрее.
Источник: wiki

Эпоха без коммунальных служб и водительских удостоверений

Что бы ни планировали промышленные магнаты, эра присвоения и потребления заканчивается. Планета просто не имеет больше такого количества ресурсов, использовать которые можно, не заботясь о последствиях.

Начиная свои размышления таким образом, Томас Фрей анализирует перспективы рынка труда в сфере энергетики, логистики и транспорта.
Учёный утверждает, что через пару десятков лет крупные электростанции, угольные и спиртовые заводы начнут закрываться; не будет потребности в большом количестве железных дорог, а соответственно, и железнодорожных рабочих; коммунальные службы будут «демасштабированы» (от национальных масштабов — к локализации на уровне отдельного района, города или дома).

8bf8160c7e1ba4c5325d73a2b98dcd9892f39a93
Возможно, скоро огромные электростанции станут лишь эффектным фоном для фотографий. (Фото: Robin Webster. Cockenzie Power Station construction site, 1965)
Источник: wiki
Что касается транспорта и логистики, основная идея футуролога может быть выражена во фразе «The era of the driverless car». Машины без водителя, управление которых потребует определённых интеллектуальных усилий, но никак не физических манипуляций — вот будущее, которое видит Томас Фрей. Причём это будущее, которое должно наступить не через несколько веков, а уже к 2030 году.

Автономные транспортные средства обеспечат максимальный комфорт и полную безопасность на дорогах, а потому необходимость в специалистах, главный навык которых — управление автомобилем, неминуемо отпадет. Речь идёт о водителях такси, автобусов (и не только), курьерах, дальнобойщиках. Кроме того, своих рабочих мест могут лишиться сотрудники ДПС, служащие АЗС, автостоянок и даже медработники, ведь нарушений ПДД, аварий и прочих дорожных инцидентов после 2030 года практически не будет.

93871f3bff9304f5af734face4e0a9c25f07859b
Художник XIX века выражает обеспокоенность по поводу ситуации на дорогах. В XXI веке с трафиком помогут разобраться компьютеры.
Источник: wiki
Чему учиться обречённым на безработицу специалистам, пока ещё не поздно?

По мнению американского футуролога, через два десятка лет будут крайне востребованы диспетчеры доставки, инженеры, управляющие автономными транспортными средствами, специализированные аварийные бригады на случай форс-мажора, специалисты, управляющие системой мониторинга трафика, конструкторы, архитекторы и инженеры автоматизированных систем движения.
Кроме того, Томас Фрей весьма благосклонен к специалистам, освоившим 3D-технологии, и профессионалам, работающим в сфере сложной (интеллектуальной) робототехники. 


Учителя будут не нужны?

Вакансии в сфере образования тоже сильно изменятся.

Профессии, которые, по мнению Фрея, должны исчезнуть:

  • учитель,
  • тренер (как ментор, главная цель которого — общее развитие ученика),
  • преподаватель.
Профессии, которые будут востребованы:

  • тренер (как «коуч», главная цель которого — достижение учеником конкретной, чётко поставленной цели),
  • проектировщик образовательных курсов,
  • сотрудники образовательных лагерей (образовательный лагерь в данном случае — это не учреждение образования, а форма обучения, которая предполагает освоение новых знаний и навыков в полевых условиях).  
Лучший способ изучить, например, историю — путешествовать по историческим местам, посещать поля славных сражений и древние замки, участвовать в костюмированных представлениях клубов исторической реконструкции, пытаясь максимально глубоко проникнуться образом жизни и мысли наших предков.
Томас Фрей

футуролог
Такое смещение акцентов вполне понятно, если учесть, что Томас Фрей говорит о массовом переходе на онлайн-обучение. Футуролог уверен в том, что классические университеты вряд ли смогут конкурировать с открытыми курсами, находящимися в сети в свободном доступе.

Примерно так может выглядеть виртуальное путешествие в далёкую страну (кадры из демоверсии проекта «Сирия»).
Нельзя игнорировать факт, утверждает Фрей, что обучение становится неотъемлемой частью нашей повседневности. Потоки информации давно превысили количество экспертов, способных её систематизировать. Человек просыпается, работает, занимается решением бытовых вопросов, отдыхает, находясь в глобальном информационном поле. Наш мозг настроен на новую информацию, как приёмник — на радиосигнал.

Мы можем сказать, что это не имеет отношения к образованию как строго структурированному процессу получения новых знаний и навыков. Но что есть структура, если мы всё время проверяем жизнеспособность знания практикой?

New era of education

Ещё в 2007 году Томас Фрей написал статью, в которой подробно проанализировал основные тенденции, характерные для образования будущего.

В числе основных трендов «new era of education»:

  • Переориентация образовательного процесса: смещение акцентов от преподавания (teacher-centric) к обучению (learning-centric).
Роль учителя изменяется: в динамичном мире, где информационные потоки практически не поддаются контролю, один человек не может претендовать на роль безусловного авторитета и не может удовлетворить потребность другого человека в актуальном исчерпывающем знании о предмете. Чтобы чему-то научиться, приходится взаимодействовать с большим количеством экспертов, каждый из которых вносит свою лепту, но не исчерпывает своей индивидуальностью проблемное поле изучаемого вопроса.

  • Обучение в любое время и любом месте без учёта территориального или временного фактора.
Отказ от классно-урочной и лекционно-аудиторной работы в пользу дистанционного обучения, онлайн-курсов, высокотехнологичных инструментов.

  • Гипериндивидуализм.
Современный человек всё меньше озабочен удовлетворением базовых потребностей, всё реже стремится равняться на соседа или движим стремлением «быть таким, как все». Современный человек стремится найти индивидуальное решение, которое позволило бы ему выделиться, манифестировать свое «Я», удовлетворить Эго и при этом остаться непротиворечивым элементом социума. Виртуальная реальность позволяет человеку находить индивидуальные решения для саморепрезентации. Образовательный процесс не станет исключением: каждый захочет выбрать для себя наиболее удобный и привлекательный формат обучения.

  • Переход от психологии потребителя к психологии творца.
То, с какой скоростью развиваются Интернет-ресурсы, позволяющие человеку, не обладающему экстраординарными талантами и умениями, генерировать контент, создавать нечто новое, делиться продуктами своего творчества с миллионами других пользователей, свидетельствует лишь об одном — каждый, у кого есть доступ к паутине, является потенциальным творцом медиареальности.

899fa1cf1a8d138da5e16c5f92c8d1b5da2f6c65
В современных информационных потоках нельзя ограничиться авторитетом одного учителя. Но даже для Александра Македонского Аристотель не был одним-единственным источником знания, вопреки расхожему мнению.
Источник: greece-is.com
Сегодня мы учимся не ради процесса или теоретического знания. Мы стремимся освоить конкретные навыки, при этом набор необходимых навыков всё время увеличивается. Остановиться в развитии нельзя. Каждый день требует совершенствования своих компетенций. Мы учимся постоянно, мы встроены в систему интеракций и не мыслим себя вне коммуникации.

Что мешает будущему воплотиться в настоящем?

Основная проблема сосуществования традиционных и инновационных форм обучения — отсутствие чётких алгоритмов, которые позволили бы авторам создавать качественные онлайн-курсы, ничем не уступающие классическим школьным и академическим программам.

Отсутствие критериев качества и контролирующего органа, способного определять, может ли тот или иной контент или услуга считаться образовательными — также важная проблема, которую предстоит решить человечеству, стоящему на пороге глобальных трансформаций в сфере образования.

Сам собой напрашивается вопрос о том, кто же и каким образом будет готовить специалистов, способных удовлетворять высокотехнологичные запросы новой цивилизации.

Вполне вероятно, классические учебные заведения придётся не закрывать, а перепрофилировать, изменять методики преподавания, совершенствовать техническую базу, ломать привычную идеологию наставничества, оставить учителям роль посредников и проводников, но никак не безусловных авторитетов.

«A Whole New Mind»: книга о шести нужных способностях

«A Whole New Mind»: книга о шести нужных способностях:



wnm.jpg


Еще пару десятилетий назад мир принадлежал людям, обладающим развитым левым полушарием (если выражаться общепринятыми терминами и не ставить под сомнение миф об асимметрии мозга)— программистам, юристам, топ-менеджерам с задатками тирана. Сейчас все изменилось. И те же программисты, например, учатся не только своему ремеслу, но и искусству. Они создают игры и соприкасаются с творчеством больше, чем обычные люди. Пришло время людей, обладающих развитым правым полушарием — художников, дизайнеров, рассказчиков и фантазеров, даже те люди, которые не имели дела с творческим подходом, вынуждены переучиваться. Хотим мы того или нет, но мир очень сильно изменился. И если не принять правила игры, можно всю оставшуюся жизнь провести в борьбе с ветряными мельницами. В принципе эти шесть способностей, которые нужно развить, не являются чем-то необыкновенным […]


Объявлен конкурс проектов в сфере онлайн-образования

Объявлен конкурс проектов в сфере онлайн-образования: Лучшие команды получат менторскую и PR-поддержку для запуска проекта


Исходные вложения:


Как была устроена школа в немецком концлагере

Как была устроена школа в немецком концлагере:

12417.png?p=2016-06-21_17_38_08


Если у детей есть желание учиться, а у педагога - учить, то хорошая школа может появиться в любых условиях - даже в концлагере. Лидер вооружённого сопротивления в Бухенвальде Николай Кюнг организовал в концлагере подпольную школу, прятал её от глаз эсэсовцев и, рискуя жизнью, каким-то образом доставал карандаши, тетради и даже школьную доску. В итоге немцы так и не узнали о существовании школы у них под носом

Читать дальше...


История Эвана Вильямса, пионера блогосферы и создателя Twitter

История Эвана Вильямса, пионера блогосферы и создателя Twitter: Он придумал блогеров


Исходные вложения:


понедельник, 20 июня 2016 г.

Сила вопросов

Сила вопросов:



quest.jpg


«Вы можете сказать об уме человека, исходя из его ответов. Вы можете сказать о мудрости человека, исходя из его вопросов». Эту безусловно мудрую фразу сказал лауреат Нобелевской премии по литературе Нагиб Махфуз. О силе вопросов задумывались многие великие деятели, однако данная цитата кажется наиболее емкой и точной. Наш мозг любит вопросы. Они имеют силу вовлечь нас в любую деятельность, а также изменить образ мышления. Да, привычка задавать себе вопросы это именно образ мышления, принципиально отличающийся от привычки и мышления констатировать факты. Вопросы разжигают наше воображение и критическое мышление. Вот десять советов, которые позволят задавать более правильные вопросы, которые вы можете использовать прямо сейчас. 1 Вопросы для креативного решения проблем Лучший способ для решения проблемы — задавать вопросы. Самая потрясающая вещь […]


Бесплатные аналоги платных программ

Бесплатные аналоги платных программ: Почти любое проприетарное ПО можно заменить на аналоги, которые распространяются на бесплатной основе. Какие же это программы?



1988860.jpg
Исходные вложения:
1988860.jpg

Про ложь и статистику. Что нужно знать о самой скучной науке

Про ложь и статистику. Что нужно знать о самой скучной науке:



Краткий пересказ книги Чарльза Уилана «Голая статистика» (М.: Манн, Иванов и Фербер, 2016)


Исходные вложения:
f19dd23faa5e35a1dd14d0388a2ed819.jpeg

Выбор детского сада в Москве

Выбор детского сада в Москве: В Москве больше 2000 детских садов. В очередь на зачисление можно встать в несколько. Какие садики выбрать и какой указать приоритетным? На днях я сделал попытку дать ответ на этот вопрос.

7266b9eb3bd349e18c14afabc69adaf1


Хотел бы рассказать про некоторых технические детали решения. В ходе работы со школьными данными я заметил, что на сайтах школ публикуется много отзывов. У этих данных есть 4 особенности:

  1. Отзывов много. Около 40 000 штук на 700 школ за 2015, 2016 годы. Это больше, чем на специальных сайтах про школьные отзывы типа www.schoolotzyv.ru и schools.mel.fm.
  2. 90% отзывов — про детские сады. Почему-то про садики пишут чаще и больше. Даже на obr.msk.ru оставляют отзывы про сады, хотя явно указано, что нужны впечатления о школах.
  3. 99.9% отзывов положительные. Это печально, потому что читать только положительные отзывы неинтересно.
  4. В 95% отзывов родители персонально благодарят воспитателей. Например, «Инна Юрьевна находит подход к каждому, может унять любой утренний каприз ребенка и помочь родителям».


Поэтому появилась идея сделать вот что:

Читать дальше →


8 бесплатных курсов для прокачки мозгов

8 бесплатных курсов для прокачки мозгов:

preview-300x158-97-1466435357.jpg
Рубрики: Наука
Для такого стоит найти время.

Полное руководство по Google Docs: все, о чем вы не знали, но боялись спросить

Полное руководство по Google Docs: все, о чем вы не знали, но боялись спросить:

Документы – бесплатный веб-сервис от Google, который почти не уступает по возможностям MS Word. А во многих вещах даже превосходит его. Это руководство будет вам полезно, если вы:

  • никогда не работали с Google Docs, но хотите начать;
  • уже начали работать и хотите побольше узнать о возможностях сервиса;
  • ищете полезные инструменты для интернет-маркетологов.

Навигация по руководству

  1. Плюсы и минусы Google Docs
  2. Начало работы в Google Docs
Как сохранить документ в Google Docs
Работа с текстом в Google Docs


Настройка стилей в Google Документах
История изменений в Google Docs
Полезные сервисы в Google Документах


Номер страницы, колонтитулы, сноски, оглавление
Как подключить новые шрифты в Google Docs
Настройки доступа в Google Документах


Совместная работа над документом


Плагины для Google Документов
Чем Google Docs полезен для интернет-маркетологов




Плюсы и минусы Google Docs

Сравнивать будем с главным конкурентом – MS Word.

Преимущества:

  • Сервис бесплатный. Конечно, Word можно «спиратить» – и он тоже станет бесплатным. Но вот в коммерческих организациях этим заниматься нельзя.

    Могут наказать.
  • Все хранится в облаке. Если компьютер сломался или привис – информация останется целой.
  • Простой обмен файлами. Отправили ссылку – человек получил документ. Это экономит кучу времени вам, вашим коллегам и клиентам.
  • Инструменты для коллективной работы. Над одним файлом может работать несколько человек одновременно.
  • Удобная история изменений. Удалили что-то важное, а потом написали еще 2 страницы текста? Нажимать Ctrl+Z 1000 раз вам не потребуется.
  • Голосовой ввод. Устали глаза? Хочется поработать, лежа на диване? Просто надиктуйте текст роботу. Он довольно хорошо понимает русскую речь.
  • Кроссплатформенность. Google Docs работает на любом устройстве с любой операционной системой.
Недостатки:

  • Работает медленнее. Особенно с объемными текстами при низкой скорости интернета. Там где Word «летает», Google Docs может начать спотыкаться.
  • Зависит от аккаунта. Все документы хранятся на облаке, которое привязано к вашей учетной записи. Лишитесь доступа – лишитесь всего.
  • Зависит от разработчика. Если завтра Google закроется – что будет с вашей работой? Проблема решается путем создания бекапов в docx-формате.
  • Зависит от интернета. Без доступа к сети вы не сможете ничего открыть. За исключением файлов, которые хранятся в кеше.
Сервис очень хорош. Многие из тех, кто его пробовал, поначалу плевались, а потом внезапно удаляли Word.

Начало работы в Google Docs

Для начала вам нужен аккаунт Gmail. Если еще не зарегистрировались – сделайте это. Сразу после регистрации вы сможете пользоваться сервисом. Для этого перейдите по ссылке.

Вы попадете в главное меню. Здесь находится список последних документов, с которыми вы работали, и кнопка «Создать». Нажмите на нее.

Нажмите на красную кнопку
После этого вы попадете на страницу, которая очень напоминает MS Word, и сможете работать с текстом.

Интерфейс напоминает MS Word
Другой способ начать работу – через Google Диск. Он создается автоматически, как только регистрируетесь в Gmail. Вызовите контекстное меню (ПКМ) и создайте документ. Вас сразу же перенесет на рабочую страницу.

Создание файла через Google Диск
Если вы уже создавали какие-то файлы – просто откройте их, чтобы продолжить работу.

Чтобы вернуться в главное меню, щелкните по логотипу Google Docs в верхнем левом углу.

Возврат в главное меню

Как открыть docx-файл

В Google Docs можно работать с документами, созданными в Word (нужно установить плагин «Редактирование файлов Office»). Для этого зайдите в меню «Файл» и нажмите «Открыть».

Нажмите «Открыть»
Выберите пункт «Загрузка» и укажите путь к документу на вашем компьютере.

Загружаем документ
С docx сервис работает не очень хорошо, поэтому рекомендуется сразу же преобразовать файл. Откройте «Файл» и выберите «Сохранить в формате Google Документов».

Внимание! Если в тексте много графики и диаграмм, форматирование текста после преобразования может «поплыть».

Как сохранить документ в Google Docs

Как только вы создаете документ – он автоматически сохраняется на Google Диске. Чтобы переименовать файл – кликните по названию в левом верхнем углу и отредактируйте его.

Переименовываем файл
Вам вообще не нужно заботится о сохранении. Забудьте про Ctrl+S. Вы вводите символ – сервис сохраняет изменения. Если компьютер выключится в процессе работы – вы не потеряете ни единого слова.

По умолчанию все документы сохраняются в корневой каталог Диска. Вы можете поместить его в любое другое место. Для этого нажмите по значку «Упорядочить», «Переместить объект». Создавайте папки и размещайте в них свои проекты.

Папки в Google Docs
Вы также можете перемещать объекты в самом Google Диске. Просто перетягивайте их в нужные папки, как будто работаете с Проводником Windows.

Работа с Google Docs напоминает работу с Проводником Windows
Если вам нужно сохранить файл не в облаке, а на компьютере – просто скачайте его. Откройте меню «Файл», «Скачать как» и выберите нужный формат.

Скачиваем файл в удобном формате

Работа с текстом в Google Docs

Здесь можно делать практически все то же, что в MS Word. Интерфейс очень похож. Вряд ли он вызовет у вас проблемы.

Панель инструментов

Здесь находится большинство инструментов, нужных для работы с текстом.

Панель инструментов Google Docs
Печать. тут все понятно. Отправляет документ на печать.

Отменить-Повторить. Отменяет последнее действие или совершает его еще раз.

Копировать форматирование. Выделите текст и нажмите на эту кнопку, чтобы сохранить параметры форматирования (шрифт, цвет, размер, выравнивание). Теперь выделите другой текст, чтобы применить параметры к нему.

Масштаб. Приближает и отдаляет текст, не изменяя размер его шрифта.

Стили. Шаблоны, между которыми можно быстро переключаться. Удобно для создания заголовков и форматирования скопированного из внешних источников текста.

Заголовки в Google Docs
Шрифт и размер. По умолчанию шрифтов немного, но есть возможность подключать новые.

Эффекты и цвет. Жирный, курсив, подчеркивание. Здесь же выбирается цвет текста и фона (как бы выделение маркером).

Оформление текста в Google Docs
Вставить ссылку. Создает гиперссылки в документе.

Комментарий. Добавляет заметки и напоминания на полях. Очень удобно, чтобы ничего не забыть.

Выравнивание. Текст можно «прижать» к левому или правому краю листа, разместить по центру или сделать все строчки одинаковыми по ширине.

Выравнивание текста в Google Docs
Межстрочный интервал. Задает расстояние между строчками текста.

Списки. Создает нумерованные и маркированные списки.

Отступ. Расстояние от края листа до текста.

Очистить форматирование. Удаляет все эффекты с текста.

Способы ввода. Вызывает различные экранные клавиатуры.

Экранная клавиатура в Google Docs
Если на экране не хватает места для всех инструментов – часть из них прячется в папке «Дополнительно».

Работа с изображениями

Вы можете вставлять в текст изображения, если они нужны. Просто скопируйте картинку в документ или «перетащите» ее с сайта.

Пример вставленной картинки
Другой способ – инструмент «Изображение» в меню «Вставка».

Вставка изображения через меню
Здесь вы можете сделать снимок с веб-камеры, указать ссылку на картинку, загрузить файл с компьютера или даже использовать поиск Google.

Окно вставки изображения
После этого вы можете задать ее размеры, повернуть и настроить обтекание текстом. Изображение можно копировать, переставлять, сделать гиперссылкой, выравнивать по нужному краю листа или по центру.

Форматирования изображения
В контекстном меню есть раздел «Настройки изображения». Здесь можно изменить прозрачность, яркость, контрастность и поменять цветопередачу.

Настройки цветокоррекции
В Google Docs можно обрезать картинки, убирая ненужные части. В контекстном меню выберите пункт «Обрезать изображение» и с помощью рамок укажите область, которую нужно оставить.

Обрезаем изображение
Двойной щелчок по картинке тоже вызывает рамку для обрезки.

Работа со списками

Списки создаются с помощью кнопок «Маркированный список» и «Нумерованный список» на панели инструментов. Вы можете переключаться между ними в любой момент. Так что не бойтесь выбрать что-то не то.

Списки в Google Docs
Новый пункт списка создается с помощью клавиши Enter. Если нужно написать что-то с новой строки, не создавая новый пункт, используйте Ctrl+Enter.

Стрелочки возле кнопок позволяют выбрать шаблон. Он влияет только на внешний вид маркеров (арабские или римские цифры, точки или галочки и т.д.).

Шаблоны списков
Уже созданные маркеры можно менять, если выделить их а затем кликнуть правой кнопкой мыши. Вы можете назначить уникальный маркер для каждого пункта в списке.

Уникальный маркер для каждого пункта
В нумерованном списке вы можете сбросить счетчик на любом пункте и начать нумерацию заново. Это делается через контекстное меню.

Начинаем новую нумерацию
Чтобы создать многоуровневый список, используйте кнопки «Уменьшить отступ» и «Увеличить отступ». Просто выделите нужные пункты и сдвигайте их влево-вправо.

Создание многоуровневого списка

Работа с таблицами

В меню есть вкладка «Таблица». Откройте ее и выберите пункт «Вставить таблицу». На появившейся сетке задайте количество столбцов и строк (максимум 20х20).

Создаем таблицу
Теперь вы можете заполнять ячейки текстом и изображениями. Если нужно создать еще строку или столбец, кликните ПКМ по таблице и в контекстном меню выберите «Вставить».

Добавляем строки и столбцы
Вы можете создать новую строку выше или ниже выбранной ячейки. А новый столбец – правее или левее текущего. Если вызывать контекстное меню неудобно – откройте вкладку «Таблица» в меню. В ней доступны те же действия.

Аналогичным образом удаляются ненужные элементы.

Удаляем строки и столбцы
Вы можете объединять несколько ячеек в одну. Для этого выделите их, вызовите контекстное меню в нажмите «Объединить ячейки». Отменяется действие тоже через меню.

Объединяем ячейки
Чтобы изменить размеры строки или столбца – наведите курсор на линию и перетащите ее в нужную строну.

Если вы щелкните по ячейке – на панели инструментов появятся новые кнопки. С их помощью можно стилизовать таблицу, сделать ее более наглядной.

Форматируем таблицу
Цвет фона – закрашивает выбранные ячейки;

Цвет границ – задает цвет линий вокруг выбранных ячеек.

Ширина границ – меняет толщину (жирность) линий. Если выбрать 0 пт – границы вокруг ячеек будут невидимы.

Стиль – меняет вид границ (прямая, пунктир, точки).

Отформатированная таблица
Если выделить одну или несколько ячеек – в правом верхнем углу появится значок-стрелка. Он вызывает меню, в котором можно выделить определенные линии, а не все подряд.

Выделяем определенные линии
Через контекстное меню можно вызвать свойства таблицы.

Заходим в свойства таблицы
Здесь задается выравнивание, отступы, размеры ячеек и параметры линий-границ.

Окно свойств таблицы
Если выделить всю таблицу и нажать Del – вы удалите только содержимое ячеек. Избавиться от самой таблицы можно командой «Удалить таблицу» в контекстном меню.

Удаляем таблицу

Работа с диаграммами

Вы можете создавать в документе графики и диаграммы с помощью инструмента «Диаграмма», который находится во вкладке «Вставка».

Нажмите на кнопку открыть в таблицах
На выбор дается 4 вида:

  • Линейчатая;
  • Столбчатая;
  • Круговая;
  • График.
Google Docs не умеет работать с диаграммами. Поэтому вместе с графиком создается отдельный файл – Google Таблица. Именно в ней вы будете указывать параметры. Выделите созданный объект и нажмите «Открыть в Таблицах» в верхнем правом углу.

Выделите созданный объект и нажмите «Открыть в Таблицах» в верхнем правом углу
В самой таблице вы можете изменить, названия строк и столбцов, добавить новые параметры и изменить значения существующих. Просто кликайте по ячейке в таблице и пишите туда нужные данные.

Заполняем необходимые данные
Внешний вид диаграммы изменяется через контекстное меню.

Изменяем внешний вид диаграммы
Область диаграммы. Здесь задаем шрифт текста, цвет заливки и прозрачность.

Название. Редактируем название, которое написано над графиком.

Легенда. Внешний вид и расположение легенды.

Изменяем внешний вид легенды
Ось. Названия и подписи осей, изменения размера области, на которой нарисован график.

Серии. Внешний вид самих графиков, диаграмм и рядов данных.

Изменяем внешний вид самих графиков, диаграмм и рядов данных
Изменить диаграмму. Меняет стиль – вместо линейной можно сделать круговую, например.

Расширенные настройки. Еще больше параметров для изменения внешнего вида диаграммы.

Окно расширенных настроек
Когда закончите настраивать диаграмму в Таблицах, возвращайтесь в Google Docs и нажмите кнопку «Обновить», которая появится на графике.

Нажмите кнопку Обновить
Если нажмете кнопку «Удалить из таблицы» – диаграмма потеряет связь с данными и превратится в обычный рисунок.

Превращаем таблицу в обычный рисунок
Гораздо проще сначала создать диаграмму в Google Таблицах, а потом импортировать ее в документ. Для этого откройте раздел «Вставка», «Диаграмма» и нажмите «Из таблиц». Выберите таблицу и созданную в ней диаграмму, чтобы вставить ее в текст.

Выберите необходимую таблицу

Работа с рисунками

Рисунки – инструмент, которым можно создавать наглядные схемы, майнд-карты, добавлять надписи и стрелки к изображениям. Это небольшой графический редактор внутри Google Docs.

Чтобы создать новый объект, откройте закладку «Вставка» и выберите пункт «Рисунок».

Выберите пункт «Рисунок»
В открывшемся окне можно рисовать фигуры, писать текст и добавлять изображения.

Окно создания рисунка
Выбрать. Позволяет выделить объекты, чтобы их перемещать, редактировать и удалять.

Линия. Рисует прямые и кривые линии, стрелки и разделители.

Инструмент создания линий
Если выделить уже нарисованную линию, можно изменить ее толщину, цвет, стиль (сплошная, пунктир), добавить метки на концах (например, стрелки).

Созданные линии можно редактировать
Фигура. Рисует геометрические фигуры, стрелки, выноски и математические символы.

Внутри большинства фигур автоматически создается текстовое поле, в котором можно что-нибудь написать.

Внутри большинства фигур автоматически создается текстовое поле
Текстовое поле. Создает область, в которой можно писать текст. Параметры текста задаются во вкладке «Дополнительно».

Текстовое поле
Изображение. Загружает в редактор картинку. Можно использовать изображения на компьютере, на Google Диске, сделать снимок с веб-камеры, указать URL или воспользоваться поиском.

Действия. Вкладка с полезными инструментами: группировка, выравнивание, поворот, сохранение.

Вкладка Действия
Здесь же есть инструмент Word Art, который создает текст с заливкой и контурами.

Кстати, в Google Docs установлен шрифт Impact. Знаете, что это значит? Правильно, здесь можно создавать мемы в пару кликов. Загрузили картинку, добавили Word Art текст, сохранили. Очень удобно.

Добавляем текст к изображению
Если вы хотите сохранить рисунок на локальном диске, откройте «Действия», нажмите «Скачать как» и выберите нужный формат.

Сохраняем изображение
Если рисунок нужен в самом документе, кликните по кнопке «Сохранить и закрыть» в правом верхнем углу.

Сохраняем рисунок в документе
Чтобы отредактировать уже созданный рисунок, выделите его и нажмите «Изменить».

Редактируем рисунок

Работа с формулами

Нет, это не те формулы, которые сами все считают. Это просто база символов, которые используют при написании математических формул.

Откройте раздел «Вставка» и выберите пункт «Формула».

Вставляем формулу
Нажмите «Новая формула», чтобы начать писать.

Нажмите кнопку «Новая формула»
Выберите нужный символ – и он появится в тексте.

Вставляем специальные символы
Некоторые символы просто вставляются в текст, в другие (например, квадратный корень или предел) нужно что-то вписывать. Ничего сложного.

В создании формул нет ничего сложного

Настройка стилей в Google Документах

У вас есть какие-то предпочтения к оформлению документов? Например, размер обычного текста 14 пт, шрифт Times New Roman. Заголовки – 18 пт, жирные.

Вы можете сохранить эти настройки, чтобы Google Docs применял их по умолчанию ко всем новым документам. Для этого выберите нужный стиль (например, заголовок) на панели инструментов и напишите что-нибудь.

Выбираем нужный стиль
Выделите текст и задайте нужные параметры. Укажите шрифт, размер, цвет, задайте междустрочный интервал, добавьте эффекты.

Задаем новые параметры
Не снимая выделение с текста, откройте список стилей и наведите курсор на выбранный стиль. Появится стрелка, открывающая дополнительное меню. Нажмите «Обновить в соответствии с выделенным фрагментом».

Изменяем стиль
Теперь все заголовки в документе будут создаваться с указанными параметрами.

Если вы хотите, чтобы правило распространялось и на другие файлы – откройте список стилей. Выберите раздел «Настройки» и нажмите «Сохранить как стили по умолчанию».

Сохраняем как стили по умолчанию
Когда вы создадите новый документ – в нем уже будут доступны настроенные вами стили.

История изменений в Google Docs

Представьте ситуацию. Вы написали текст, затем удалили его часть. Потом написали еще немного и вдруг решили, что удаленные предложения вам все же нужны. Расстроились и пытаетесь вспомнить, что же там было? Зря.

Откройте меню «Файл» и нажмите «Просмотреть историю изменений».

Просматриваем историю изменений
В правом нижнем углу есть кнопка «Более подробно». Нажмите на нее.

Нажмите на кнопку Более подробно
Откроется огромная история версий документа. Вы можете выбрать любой этап и посмотреть, чем он отличается от текущего текста. Отсюда можно скопировать удаленные фрагменты или просто откатиться к нужной версии.

Можно восстановить любую версию
Это одна из лучших функций Google Документов!

Полезные сервисы в Google Документах

Есть 4 полезных сервиса, которые могут облегчить вашу работу в Google Docs. Они запускаются во вкладке «Инструменты» в меню.

Вкладка инструментов

Статистика

Очень полезный инструмент для копирайтеров. Показывает краткую сводку данных о тексте: сколько написано страниц, слов, символов.

Статистика в Google Docs
Вызывается с помощью кнопки «Статистика» во вкладке «Инструменты» или сочетанием клавиш Ctrl+Shift+C.

Проверка правописания

Мало чем отличается от той, которая есть в MS Word. Вы запускаете проверку, система показывает все слова, которых нет в словаре, и предлагает варианты исправления.

Замена в Google Docs
Поначалу словарный запас Google маловат. Например, слово «копирайтер» сервис считает ошибкой. Но если вы будете усердно добавлять новые слова в пользовательский словарь – через пару месяцев инструмент станет архиполезен. Написали текст, запустили проверку – нашли кучу опечаток.

Автозамена

Открывается кнопкой «Настройки...» во вкладке «Инструменты». Позволяет настроить замену одних символов и слов на другие.

Пример прост. На клавиатуре нет тире. Дефис есть, подчеркивание есть, а тире нет. Конечно, можно его ставить через Alt+0150. Но это не очень удобно. Проще задать комбинацию символов (например 2 дефиса), которая будет автоматически заменяться на нужное тире.

Настройки автозамены
Работать с инструментом просто. В левое поле пишете исходные символы, в правое – конечные.

Здесь же можно разрешить или запретить заменять прямые кавычки парными. Привычных для России «елочек» Google почему-то не знает. Но эта беда решается банальной автозаменой: “ и ” меняется на « и » соответственно.

Заменяем кавычки

Голосовой ввод

Сказочно удобный инструмент. Позволяет наконец-то дать глазам отдохнуть. Конечно, большие тексты с кучей сложных слов вы не надиктуете. Но что-то простенькое – легко.

Робот хорошо распознает русскую речь и понимает команды «запятая», «точка», «новая строка», «абзац», «восклицательный знак», «вопросительный знак».

Запускается кнопкой «Голосовой ввод» в разделе «Инструменты» или комбинацией Ctrl+Shift+S.

Запускаем голосовой ввод
Когда значок с микрофоном красный – идет запись. Чтобы поставить на паузу – просто кликните по нему.

Включение и выключение голосового ввода
Для английского языка в 2016 году появилась поддержка команд для редактирования текста (выбрать, копировать, вставить, удалить, создать заголовок и т.д.). Когда ждать русскоязычную локализацию – неизвестно.

Номер страницы, колонтитулы, сноски, оглавление

Эти вещи вряд ли пригодятся копирайтерам, но будут очень полезны при работе с рефератами, дипломами, технической документацией и книгами (почему бы и не написать книгу в Google Docs?).

Все функции доступны во вкладке «Вставка» в меню
Номер страницы. Google дает 4 варианта на выбор:

  • Внизу;
  • Вверху;
  • Внизу, без первой страницы;
  • Вверху, без первой страницы.
По умолчанию номер находится в правом углу колонтитула, но вы можете переместить его куда угодно.

Номер страницы можно перенести куда угодно
Сноска. Выделите слово и в разделе «Вставка» выберите пункт «Сноска» (либо нажмите Ctrl+Shift+F). В предложенном месте внизу страницы напишите комментарий.

Сноска в Google Docs
Чтобы убрать сноску, нужно удалять ее номер, а не поле внизу страницы.

Колонтитул. Добавляет область (сверху или снизу), общую для всех страниц документа. Здесь можно указать информацию об авторе, самом документе, разместить ссылку и т.д. Сюда же помещается номер страницы, если вы его создали.

Редактируем колонтинул
Оглавление. Создает список всех заголовков в тексте. Каждый из них – гиперссылка, которая переносит читателя в нужное место.

Создаем интерактивное оглавление

Как подключить новые шрифты в Google Docs

По неведомым причинам Google не разрешает подключать новые шрифты русскоязычным пользователям. Откройте список шрифтов. Там где у всех людей находится кнопка «Добавить», у нас ничего нет.

Набор шрифтов сильно ограничен
Но это не страшно – ограничение легко обойти. В меню «Файл» откройте вкладку «Язык» и выберите English. Не бойтесь, язык интерфейса не поменяется.

На язык интерфейса это не повлияет
Теперь снова откройте список шрифтов – их станет больше раз в 5. И нужная кнопка «Другие шрифты» тоже появится. Нажмите на нее.

Появилась новая кнопка
Отметьте нужные шрифты и нажмите «Ок», чтобы добавить их в ваш список.

Отмечаем нужные шрифты
Внимание! Работать будут только те шрифты, что установлены в вашей операционной системе.

Если вы захотите использовать проверку правописания – не забудьте переключить язык документа обратно на русский. Шрифты из списка пропадут, но в тексте останутся. Вы сможете ставить курсор в конец предложения и продолжать писать тем же шрифтом.

Настройки доступа в Google Документах

Небольшой пример, знакомый многим копирайтерам. Вы написали текст, отправили его клиенту. Он почитал и захотел что-то поменять. Набросал в конце документа список правок – выслал вам обратно. Вы переделали – и несчастный файл полетел через почту или Skype в третий раз. А ведь таких «перебрасываний» может быть не 2-3, а десятки. Это же жуть, как неудобно!

Собственно, именно в этом заключается главная фишка Google Docs. Каждый ваш документ – это как бы отдельная страничка на сайте. Вам достаточно просто 1 раз отправить ссылку – и человек в любой момент сможет зайти и посмотреть, как продвигаются дела, написать комментарии или принять участие в работе.

При этом вы можете работать над файлом одновременно. Вы даже будете видеть, что делает коллега прямо сейчас.

Не беспокойтесь насчет конфиденциальности. Без вашего разрешения никто не сможет найти ваш документ и прочитать его. Вы сами настраиваете уровни доступа для каждого человека. По умолчанию документ виден и доступен только создателю.

Доступ по ссылке

Самый простой способ показать кому-то свой Google документ – отправить ему ссылку. Для этого кликните по кнопке «Настройки доступа» в правом верхнем углу экрана.

Заходим в настройки доступа
Нажмите «Включить доступ со ссылке».

Включаем доступ по ссылке
Теперь вы можете выбрать один из 4 уровней доступа для пользователей, которые перешли по ссылке:

  • Выключено. Документ недоступен для всех.
  • Просматривать. Пользователи смогут читать документ и копировать его содержимое.
  • Комментировать. Пользователи могут написать комментарии на полях или посоветовать правки. Но менять что-то в самом документе не смогут.
  • Редактировать. Каждый перешедший по ссылке может делать с документом что угодно. Будьте поосторожнее с этим.
Будьте поосторожнее с настройками совместного доступа
Теперь вы сможете скопировать ссылку и отправить ее кому угодно или разместить на сайте. Люди могут передавать эту ссылку по цепочке – она от этого силу не теряет. Фактически, вы выкладываете документ в свободный доступ. Даже не имея аккаунта Gmail, люди смогут работать с вашим файлом.

Удалить документ можете только вы. Даже если недоброжелатель сотрет все содержимое – вы всегда можете восстановить текст через историю изменений.

Доступ определенным пользователям

Если вы хотите, чтобы вашу работу мог увидеть не кто попало, а только определенные люди – выдайте им личный доступ.

Вы можете отправить приглашение пользователям по почте и предоставить им один из 3 уровней доступа. Инвайтинг работает только с людьми, у которых есть учетная запись Gmail.

Иначе говоря, вы можете дать индивидуальный доступ только тому человеку, у которого есть почтовый ящик в зоне @gmail.com.

Нажмите на кнопку «Настройки доступа» справа вверху. Введите email-адреса или имена (если они есть в вашей адресной книге) и выберите, какие права хотите предоставить этим людям.

Предоставляем доступ через email
Необязательно давать всем одинаковые права. Кто-то сможет редактировать, кто-то комментировать, кто-то – только смотреть.

Чтобы изменить полномочия пользователей, нужно зайти в расширенные настройки. Снова откройте «Настройки доступа» и нажмите «Расширенные» в правом нижнем углу.

Заходим в расширенные настройки доступа
Здесь находится список всех, у кого есть доступ. Вы можете удалить ненужных людей, изменить полномочия существующих участников или добавить новых.

Редактируем список тех, у кого есть доступ

Общий доступ

Если вы хотите, чтобы о документе узнал весь мир, вы можете его опубликовать. Он будет индексироваться поисковыми системами и отображаться в выдаче. Его можно даже встроить на сайт.

Это делается через расширенные настройки доступа. Откройте их и нажмите «Изменить» в графе «Уровни доступа».

Изменяем уровни доступа
Выберите пункт «Включить для всех в Интернете».

Включаем доступ для всех
Другой способ – через меню. Откройте вкладку «Файл» и нажмите «Опубликовать в Интернете».

Другой способ предоставить доступ
Выберите, что вы хотите сделать (получить ссылку или встроить документ на сайт) и нажмите «Опубликовать».

Выбираем нужный вариант

Доступ к папке с файлами

Если у вам нужно настроить доступ для группы файлов, а не для одного документа, лучше (быстрее) делать это через Google Диск. Вам нужно собрать все файлы в папку, а затем настроить доступ для нее.

Выделите папку, вызовите контекстное меню и выберите пункт «Совместный доступ».

Предоставляем общий доступ к папке
Все остальное делается аналогично: вы можете разослать приглашения по почте или открыть доступ по ссылке. Уровней доступа здесь всего 2: просмотр и редактирование. Редакторы смогут удалять файлы, поэтому будьте осторожны.

Совместная работа над документом

После того, как вы раздали доступы нужным пользователям, они могут приступать к работе. Те, кому разрешено только смотреть, ничего сделать не смогут. Те, кому разрешено редактировать – вольны делать что угодно.

Но самая любопытная часть – это комментирование. Комментаторы не могут править текст самостоятельно, но могут давать советы.

Комментарии

Вы (и другие пользователи) можете писать заметки на полях. Для этого выделите фрагмент текста, вызовите контекстное меню и нажмите «Оставить комментарий». Или просто щелкните по значку, который появляется справа, как только вы что-то выделяете.

Оставляем комментарий
Здесь можно написать свое замечание по поводу фрагмента текста или добавить напоминание. Например, добавить заголовок. Или переписать некрасивое предложение.

Так выглядит комментарий
Оставляйте небольшие напоминания, когда работаете самостоятельно – это очень удобно.

Чтобы убрать комментарий – щелкните по кнопке «Вопрос решен». Заметка отправится в архив. Если нужно удалить комментарий бесследно, нажмите на кнопку в виде трех точек и выберите пункт «Удалить».

Удаляем комментарий
Чтобы посмотреть архив, кликните по кнопке «Комментарии» в правом верхнем углу.

Архив комментариев

Посоветовать правки

Очень интересная функция. Позволяет дописывать текст и удалять существующие фрагменты. При этом действие происходит не сразу, а с разрешения владельца.

Чтобы перейти в режим правок, раскройте список под кнопкой «Настройки доступа» и выберите пункт «Советовать».

Переходим в режим правок
Теперь вы будете не редактировать текст, а советовать правки. Коллегам, или самому себе, если работаете самостоятельно. Пользователи с уровнем доступа «Комментирование» всегда находятся в этом режиме.

Советы по правкам
На полях будут появятся комментарии с предложением одобрить или забраковать правки. Если дадите добро – изменения сразу вступят в силу.

Кому будет полезна эта функция? Редакторам и корректорам, в первую очередь. Клиентам копирайтеров, которые могут написать, что им тексте не нравится, не уродуя сам текст.

Плагины для Google Документов

Плагины делают жизнь проще. Они добавляют новые функции и меняют интерфейс. Обязательных и незаменимых дополнений нет, но есть довольно полезные.

Плагины можно поделить на 2 категории: для браузера и для самого сервиса. Первые устанавливаются через Интернет-магазин Google.

Плагины для Google Docs в интернет-магазине
Рекомендуется сразу установить 3 полезных расширения для браузера.

Google Docs offline – позволяет работать с сервисом даже без подключения к интернету. Все данные сохраняются на компьютере, а при входе в сеть сразу отправляются в облако.

Конечно, вы не сможете работать с документами, которые сохранены на Google Диске, но отсутствуют в локальном кеше. Зато создать новый – легко.

Редактирование файлов Office – учит сервис работать с файлами, созданными в MS Word.

Google Docs to WordPress – экспортирует документ в WordPress.

Чтобы установить плагин для Google Docs, откройте вкладку «Дополнения» и нажмите «Установить».

Устанавливаем плагины
Найдите в списке нужное и щелкните по нему, чтобы подключить. Оно привяжется в вашему аккаунту и будет работать на всех устройствах.

Плагины синхронизируются и работают на всех устройствах
Например, копирайтеры могут установить плагин «Главред». Он подключает известный сервис Максима Ильяхова к Google Документам и позволяет проверять свои работы на месте.

Если вы работаете с сервисом Draw.io – установите из каталога одноименный плагин. Он позволяет вставлять нарисованные диаграммы в документ.

Добавленный плагин появляется во вкладке «Дополнения» в меню. Оттуда его можно запустить и приступить к работе.

Чем Google Docs полезен для интернет-маркетологов

Пожалуй, проще ответить на вопрос, чем Google Docs не сможет быть полезен. В нем можно делать почти все, что и в MS Word. Готовить статьи для блога, писать отчеты, составлять списки дел. Можно создать документ-корзину, в который вы будете скидывать все полезное, что нашли в интернете.

Встроенный графический редактор позволяет быстро клепать картинки с надписями – онлайн редакторы мемов больше не нужны.

При этом вы защищены от типичных проблем в духе: «ой, я забыл сохранить», «завис комп – пропал файл», «умер жесткий диск и все проекты вместе с ним».

Google Docs избавляет вас от необходимости постоянно пересылать коллегам и клиентам кучу файлов. Отправили ссылку или инвайт – и все. Если кому-то непременно нужен docx- или pdf-документ – он сможет его скачать.

К тому же сервис не требует установки. Все, что вам нужно – браузер и интернет. Вы можете открыть свои файлы на любом компьютере, не таская с собой флешку.

Главное – придумайте для Gmail-аккаунта пароль понадежнее.

Делитесь предложениями и замечаниями в комментариях. Расскажите, пользуетесь ли вы Google Docs, опишите свои впечатления.

Исходные вложения: